デスクトップ検索はどこで便利か?【メールを整理していて】
よく分からなかった。仕事で僕はmac os10.3を使っている。
単純に制作物をマック一本で作るだけであれば全く問題が無い。
普段ファイルはルールを決めて整理しておけば、問題ない。
ただルールを決めにくいものがある。
それがメール。
僕が使っているメーラーはmacではMailとEntourage 03。
winではとりあえず簡単にルールだけ作ったthunderbird。
はっきり言ってメーラーの種類使いすぎである。
ただ、基本的なメールでのやりとりはmacで、なぜか文章まで検索できないのでつらい(知らないだけかもしれないが)。
クライアントとやりとりなので、相手側は自由である。
つまり社内ルールなんて絶対利かない。
最近になって、ラベル(分類)をつけて整理する術を見つけた。
あまり複雑すぎてもだめなので、自分でつけるラベルは2種類
・未処理項目(オレンジ)
・要確認項目(赤)
それでも間に合わない。なぜか今のメーラー、osでは重要な本文が検索できない。
件名が
「訂正の件」
とかいうのが来たら
「自分でちゃんとした件名をつけて転送かけたろか?」
とちょっとイライラするが、
とりあえず落ち着いてラベルをつける。
それでも間に合わない。
そんな時、googleデスクトップやら、spotlightはどこで有効利用できるのかが今日分かった。多分メールの検索が一番効果的なんだろう。
次にいるとしたら、ウェブでの履歴だろうか?
プログラムの人が昔言っていた言葉を思い出す。
「記憶は全てindex化すればいいのさ。」
「この本のあそこに載っていたから分かる。」
だから気になる。
・文字を抜き出せないPDFなんて自分の中でありえない。
・探し出せないファイルなんて悔しくてたまらない。
整理力とかまとめる力っていうのは仕事をすすめる上でかなり必要だ。



